公文写作格式
公文写作格式一般包括:标题、主送单位、正文、发文机关这四个部分组成。标题常常由发文单位、事由、文种构成。而正文部分,一般分为:主要事实、分析指出事例的教育意义、决定要求、生效标识。
1.标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成,即“××关于××给××的一封信”,或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写,且不宜过长,一般保持在一行以内。
2.主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行,须顶格书写,后加冒号。
3.正文
正文在称呼下一行开始书写,段首空两格。一般来讲,正文会包括以下内容:公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题,并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行,以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。
4.发文机关和日期
一般各占一行,写在右下方。
范文:
公司各部门、各项目部:
为表彰先进,促进工作,公司从全体员工的品行、对公司的贡献、工作能力、工作时间、工作状态、项目难度等方面进行综合考虑,评选出了20xx年度优秀员工,并对评选出的优秀员工予以通报表扬和6000元现金的奖励。
20xx年度优秀员工是:
XX。
【以上排名顺序不分先后】。
望以上获奖员工再接再厉,更创佳绩。同时,公司号召全体员工以他们为榜样,学习他们爱岗敬业的优秀品质,勇于接受挑战,为公司的发展做出更大的贡献。
XXX有限公司
二0XX年X月X日
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