预收账款是什么

硕士研究生

预收账款是买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款向供应方而发生的一项负债。预收账款与预付账款概念是相对的。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预收账款是常用于销售货物的时候，收取对方的一部分货款。

例如我向别人销售产品，先收到一部分或者全部货款，那就是预收账款，对于对方来说是预付账款。预收账款属于负债类科目，就是双方约定好先收取对方单位的货款，然后你需要提供服务或者货物来偿还这个负债。乍一看这个科目很容易理解为资产类科目。

预收账款为什么是负债类科目?因为是预收人家的款项，而没有发货，所以此时是不属于自己的资产，而是预先从人家那里取得的钱，如果放不出货，就需要将款项返回去，相当于现在是欠人家的钱。因此计入负债类科目。

如果是预收账款，借方登记的为应收账款，贷方登记的是实际的预收账款。预收账款帐户的贷方登记发生的欲收账款的数额和购货单位补付账款的数额，借方登记企业向购货方发货后冲销的欲收账款的数额和退回购货方多付账款的数额。